Ile kosztuje sprzątanie biura w Krakowie w 2025 roku?
Ile będzie kosztować wynajęcie firmy sprzątającej do sprzątania biura lub bloku w Krakowie w 2025 roku?
W styczniu najniższa pensja wzrasta z 4300 zł do 4666 zł. W tym roku w odróżnieniu od dwóch wcześniejszych lat nie będzie dodatkowego wzrostu najniższej pensji w lipcu. Jaki będzie w związku z tym koszt wynajęcia firmy sprzątającej do sprzątania biura lub bloku? Jak łatwo policzyć wzrost ten wynosić będzie 8,51% ale ile to będzie w złotówkach? Zaraz to obliczymy…
Założenia do naszych wyliczeń:
- czas pracy – 8 godzin dziennie/40 godzin tygodniowo
- ilość dni pracujących w tygodniu – 5 dni
- wynagrodzenie – 4666 zł
- ilość urlopu – 26 dni
- ilość dni pracujących w 2025r. – 249 dni (o dwa dni mniej niż w 2024 roku)
- średnia ilość dni pracujących w miesiącu – 249 dni : 12 miesięcy = 20,75 dni
- ilość dni chorobowych w roku – 10 dni
- koszty środków czystości – 150 zł/mc
- koszt sprzętu – 150 zł/mc
- koszty administracyjne oraz pozostałe koszty (koszt obsługi biura, koszt obsługi księgowej, koszt wynajęcia biura, rachunki za telefony, prąd, koszt zakupu oraz serwisowania aut, koszt ubezpieczeń, koszty paliwa oraz inne koszty) – 5%
- zysk firmy – 10% (minus podatek i składka zdrowotna)
- podatek – 19%
- składka zdrowotna – 4,9%
Koszt pracodawcy przy wynagrodzeniu pracownika w wysokości 4666 zł oraz odprowadzaniu składek na PPK wynosi 5621,60 zł
Koszt urlopu 26 dni :249 dni x 5621,60 zł = 586,99 zł
Koszt chorobowego 10 dni :249 dni x 5621,60 zł = 225,77 zł
Łącznie koszty pracy: 6434,36 zł
Koszty administracyjne oraz pozostałe koszty – 6434,36 zł x 0,05%= 321,72 zł
Koszt środków oraz sprzętu – 300 zł
Suma kosztów – 7056,08 zł
Zakładając, że firma sprzątająca chciałaby osiągnąć zysk na poziomie 10% to zysk firmy wynosiłby 705,61 zł. Ale niestety od tej kwoty należy jeszcze odprowadzić podatek (19%) oraz składkę zdrowotną (4,9%) co łącznie daje obciążenia na poziomie 23,9%. Zysk po opodatkowaniu wyniesie:
705,61 zł – 23,9% (168,64) = 536,97 zł na czysto.
Z wyliczeń wynika, że przy 7,61% zysku „na czysto” przy powyższych założeniach za sprzątanie biura lub bloku firma powinna wystawić fakturę na 7761,69 zł netto, tj. 9546,88 zł brutto.
W takim razie ile kosztuje godzina sprzątania przy tych założeniach?
9546,88 zł : 20,75 dni : 8 godzin = 57,51 zł/godzinę z czego firma sprzątająca zarabia „na czysto” 536,97 zł : 20,75 dni : 8 godzin = 3,23 zł/godzinę.
Z naszych wyliczeń wynika że koszt zatrudnienia firmy sprzątającej do realizacji usługi w wymiarze całego etaty w 2025 roku wynosi prawie 10 tysięcy złotych. Oczywiście mowa tu o kosztach sprzątania w oparciu o najniższe wynagrodzenie. Jeśli jakaś firma sprzątająca pokusiłaby się o nawet 5% premii dla pracownika to koszt 10 tysięcy już jest przekroczony!
Takie koszty są często nie do udźwignięcia przez firmy zlecające sprzątanie na zewnątrz. Coraz częściej spotykamy się z zapytaniami w których zakres prac ograniczany jest do absolutnego minimum. Biura które kilka lat temu sprzątane były codziennie teraz sprzątane są 2 lub 3 razy w tygodniu. Najczęściej spotykana częstotliwość sprzątania obecnie to sprzątanie raz w tygodniu. Jest to częstotliwość która zapewnia minimum czystości a nie ponosi za sobą tak ogromnych kosztów. Taka częstotliwość zapewnia często zmniejszenie kosztów sprzątania o około 75%. Zamiast jednego miesiąca sprzątania codziennego firmy decydują się na 4 miesiące sprzątania raz w tygodniu w tej samej cenie. Coraz częściej zakres prac ograniczany jest jeszcze bardziej. Często zdarzają się prośby o wycenę sprzątania biura dwa razy w miesiącu lub nawet raz w miesiącu.
Nastały trudne czasy dla firm sprzątających biura oraz bloki w Krakowie oraz Katowicach. Z naszych szacunków wynika, że w ciągu 3 lat koszt sprzątania biura lub bloku wzrósł o ponad 50%.
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.
Nasz przedstawiciel przygotuje dla Państwa ofertę na usługi porządkowe.