Firma sprzątająca Kraków, Katowice, Nowy Sącz.

Dzisiaj wyliczymy jaki jest koszt sprzątania biura w Krakowie i Katowicach.

W 2023 roku wysokość płacy minimalnej wzrośnie dwukrotnie w stosunku do wysokości w 2022 roku. Od stycznia 2023 roku wynosi 3490 zł brutto, a od lipca będzie to 3600 zł brutto.

W oparciu o powyższe dane stworzyliśmy symulację kosztów sprzątania biura. Założyliśmy, że usługa realizowana będzie 5 razy w tygodniu, 8 godzin dziennie, czyli w wymiarze 1 etatu.

Koszt sprzątania biura składa się z kilku składników takich jak:

- koszt pracy (w tym koszt ubezpieczeń społecznych pracowników)

- koszty dodatkowe związane z pracą (koszt urlopów oraz zwolnień chorobowych)

- koszty administracyjne oraz pozostałe koszty (tj. koszty związane z pensjami osób pracujących w biurze obsługi Klienta, koszty nadzoru, koszt wynajmu biura oraz innych pomieszczeń wraz z opłatami za ich użytkowanie, koszt samochodów, koszt paliwa,  koszt ubezpieczeń firmy, rachunki za Internet, telefony, koszt obsługi księgowej oraz pozostałe koszty prowadzenia działalności)

- koszt środków czystości

- koszt sprzętu koniecznego do realizacji usługi

- zysk firmy sprzątającej.

Zatem ile będzie od lipca 2023 roku kosztować sprzątanie biura, zakładając że usługa porządkowa wykonywana jest przez firmę sprzątającą a usługa realizowana jest przez 1 osobę pracującą 8 godzin dziennie?

1. Koszt pracy (3600 zł brutto z uwzględnieniem wpłat na PPK wg internetowego kalkulatora kosztów pracodawcy) wynosi – 4391,28 zł.


2. Koszt urlopu – w 2023 roku jest 250 dni pracujących w roku. 26 dni: 250 dni = 0,104. W związku z tym do kwoty 4391,28 zł należy doliczyć 0,104 wynikające z urlop (ponieważ w czasie urlopu pracownika zastępuje inny pracownik) czyli jest to koszt – 456,69 zł.


3. Zakładając, że statystycznie na urlopie chorobowym pracownik przebywa 10 dni to należy uwzględnić koszt: 10 dni: 250 dni = 0,04. 4391,28 zł x 0,04 = 175,65 zł (koszt zastępstwa chorobowego = 175,65 zł)

Faktyczny koszt zatrudnienia pracownika (praca + urlop + chorobowe) wynosi – 5023,62 zł miesięcznie.

4. Koszty administracyjne oraz pozostałe koszty (przyjmując że koszt ten stanowi dodatkowe 3%) to wynosi on: 5023,62 x 0,03 – 150,71 zł


5. Koszt środków czystości (każde sprzątanie biuro jest inne ale zakładając obecne koszt środków czystości, worków na odpady można uśrednić tę kwotę. Wiadomo, że czasami koszt będzie wyższy ale dla naszych obliczeń zakładamy koszt w wysokości 150,00 zł/m-c) – 150,00 zł.


6. Koszt sprzętu koniecznego do realizacji usługi sprzątania (odkurzacz, wiadra, mopy, itp) – 150,00 zł

Koszt pracy, urlopu, chorobowego, środków czystości, sprzętu, administracyjny oraz pozostałe koszty to łącznie 5474,33 zł.

7. Aby określić całkowity koszt zlecenia usługi firmie sprzątającej brakuje jeszcze jednej pozycji jaką jest zysk firmy sprzątającej. Zakładając, że wynosi on 10% to jego wartość to 547,43 zł. Od tej kwoty należy odliczyć podatek w wysokości 19% oraz ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 4,90% co daje łącznie 130,83 zł.  Po odjęciu tej kwoty dla firmy sprzątającej zostaje 416,60 zł faktycznego zysku.

Całkowity koszt sprzątania biura wynosi około 6 tysięcy złotych a dokładnie 6021,76 zł netto.

Z naszego doświadczenia wynika, że taki jest właśnie koszt realizacji usług porządkowych przez firmę sprzątającą w Krakowie oraz Katowicach.